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曹兆领的博客

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word自动计算  

2012-12-17 12:52:38|  分类: 软件应用 |  标签: |举报 |字号 订阅

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一直使用excel的自动计算功能,因工作需要,特意学习了一下word的自动计算功能,网上众说纷纷,在这里按个人实践进行总结,方法确实可用。

word中的公式,自动计算

       word中可以和excel一样使用公式进行自动计算,可以在文档任何位置插入自动计算的表达式,插入方法:菜单——表格——公式。表达式的写法与 excel中一样,同样以“=”开头,可以任意使用常数和“+”“-”“*”“/”四则运算符号进行自己所需要的计算。

       和excel一样,word同样可以在表格中进行公式计算,而word中的单元格表示也跟excel一样,采样a1,a2……b1,b2……的表示方 法,a,b,c……表示列号,1,2,3……表示行号。与excel所不同的是,excel中可以直观的看到某一单元格的标号是多少,而word中直接看 不到某个单元格的标号。比如word中的某个表格如下所示:则分数为87的单元格标号应为C2,分数为90的单元格标号为C3。

       word自动计算 - aman.cao - 曹兆领的博客

        若要求总分,可直接在90下面的单元格点击菜单——表格——公式,出现公式对话框,默认值为=SUM(ABOVE),即对以上所有单元格求和,也可写成=C2+C3.效果是一样的。公式中类似above的用法还有left等,表示包含左边所有的单元格。

       由于word中的表格经常有不规则的时候,而不规则的时候的单元格标号就有所变化了,对于不规则的表格,其单元格标号的规律如下图所示:

 word自动计算 - aman.cao - 曹兆领的博客

      另外,由于word中的公式是以域的形式存在的,所以不像excel中那样一旦有数据变化马上就会自动更新。每次更改相关数据后,需要手动更新域来得到最 新结果。手动更新的方法可以选中需要更新的域按F9,也可以按ctrl+a,全选word中的所有内容,然后按F9,进行所有域代码的更新。为避免打印之 前忘了更新域代码,可以在菜单——工具——选项——打印——打印选项里面把“更新域”前面的勾打上,这样每次打印出来的结果都是最新的数据。
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